La iniciativa es una realidad y esto es lo que deben saber los empleadores y empleados que hacen home office.
La Secretaría de Trabajo y Previsión Social ha oficializado la Norma Oficial Mexicana 037 sobre teletrabajo, también conocido como home office. La norma fue publicada en el Diario Oficial de la Federación el 8 de junio. La titular de la dependencia, Luisa María Alcalde, firmó personalmente esta norma que protege a los empleados que realizan el 40 % de sus labores desde casa.
Alcalde destacó que esta norma tiene como objetivo brindar protección a los trabajadores que optan por el home office, ya que esta modalidad se ha convertido en una práctica permanente debido a la pandemia de COVID-19. La norma establece obligaciones para los empleadores, garantizando que los empleados cuenten con las herramientas necesarias para realizar su trabajo.
La entrada en vigor de esta medida será 180 días después de su publicación en el Diario Oficial, es decir, a partir del martes 5 de diciembre.
¿Cuáles son las responsabilidades de un empleador si cuenta con trabajadores en home office?
Según la Secretaría de Trabajo, si trabajas en home office al menos el 40 % de tu tiempo de servicio, tu empleador debe cumplir con las siguientes responsabilidades.
- Proporcionar las herramientas necesarias para el trabajo, como una silla, una parte proporcional del pago por el servicio de internet, una parte proporcional del pago de electricidad, una computadora, una impresora, tinta y cualquier otra herramienta necesaria.
- Tener derecho a desconectarse una vez que se haya cumplido con tu jornada laboral.
- Los trabajadores que realicen teletrabajo deben contar con un espacio adecuado y seguro para trabajar, con buena iluminación, ventilación y sin exceso de ruido. Tienen los mismos derechos que los demás trabajadores.
“Con el fin de evitar el aislamiento, los trabajadores bajo la modalidad de teletrabajo deberán asistir a reuniones presenciales o virtuales convocadas por el centro de trabajo. Estas reuniones deberán ser programadas con suficiente anticipación. Además, para facilitar la comunicación entre los trabajadores, el centro de trabajo elaborará y distribuirá un directorio actualizado de las personas que trabajan tanto de forma presencial como en teletrabajo”.
“El centro de trabajo deberá respetar la privacidad de los trabajadores en teletrabajo y no podrá utilizar mecanismos invasivos para verificar su disponibilidad o conexión. Las cámaras, micrófonos o mecanismos de localización solo serán obligatorios durante reuniones, videoconferencias, capacitaciones y para cumplir con las obligaciones relacionadas con la seguridad e higiene en el lugar de trabajo”.
Beneficios del trabajo remoto para las empresas
El trabajo remoto o home office no solo beneficia a los empleados, sino que también tiene ventajas para las empresas. Estos son algunos de los beneficios que se consideran:
Mayor productividad. Según estudios realizados por firmas de recursos humanos, los empleados que trabajan de forma remota suelen estar más motivados, lo que se traduce en mejores resultados para la empresa.
Ahorro en gastos básicos. Una de las principales ventajas económicas del trabajo remoto es la reducción en los gastos de servicios básicos como luz, agua, mantenimiento y otros. Esto supone un ahorro significativo para las empresas.
Reducción de costos de infraestructura. Al adoptar el trabajo remoto, las empresas pueden ahorrar en la renta de grandes espacios y mobiliario de oficina. Esto permite buscar edificios más pequeños y disminuir los gastos relacionados.
Si bien esto no significa que las empresas no necesiten un espacio físico de trabajo, la posibilidad de reducir los costos de renta impacta positivamente en los números financieros de la organización.
Fuentes: El Financiero, Heraldo Binario
